ZZP Zakelijk Leider / Bedrijfsvoerder voor stichting (±1 dag per week)

Stichting GLOBE Nederland groeit. We hebben een netwerk van 140 scholen, waarbij leerlingen onderzoek doen aan natuur en milieu. Met de verzamelde data helpen ze wetenschappers, beleidsmakers en natuurbeschermers. Inmiddels hebben we een team van ~10 mensen, tientallen projecten en een groeiende stroom aan financiers en opdrachtgevers.

Daarom zoeken we een zakelijk leider (zzp) die zorgt dat onze organisatie financieel en operationeel stevig staat — zodat de directeur en het team zich kunnen richten op impact en groei.

Je bent de rechterhand van de directeur en zorgt dat de “achterkant” van de organisatie klopt.

Je brengt overzicht, structuur en rust in financiën, processen en organisatie. Je denkt mee, signaleert en pakt zelf dingen op.

Financiën & overzicht

·      Je zorgt voor financieel overzicht (inkomsten, uitgaven, prognose)

·      Bewaken van begroting en cashflow

·      Signaleren van risico’s en kansen

Facturatie & geldstroom

·      Opstellen en versturen van facturen

·      Monitoren van betalingen en opvolgen van debiteuren

·      Afstemming met boekhouder

·      Inboeken van inkoopfacturen

Offertes & contracten

·      (Structuur aanbrengen in de) administratie van offertes en contracten met partners

·      Bewaken van afspraken en marges

Interne organisatie

·      Overzicht houden op personele en operationele zaken

·      Structuur brengen in processen en verantwoordelijkheden

Aanspreekpunt

·      Je bent eerste aanspreekpunt voor financiën en projectadministratie voor zowel medewerkers als externen

Zoho One

We zijn onlangs overgestapt op Zoho One. Een samenhangend systeem waarin we (vrijwel) al onze processen beheren, zoals financiën, CRM, projectmanagement. Jouw taak wordt:

·      Aansturen van verdere optimalisatie van de inrichting (met input van medewerkers en ondersteuning van externe specialist)

·      Beheren van bovengenoemde processen in Zoho One.

·      Aanspreekpunt voor medewerkers voor Zoho One.

Iemand die:

·      Sterk is met cijfers én overzicht

·      Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid pakt

·      Structuur brengt in een groeiende organisatie

·      Durft te zeggen wat beter kan

·      Ervaring heeft met stichtingen / kleine organisaties / projecten

·      Kennis heeft van Zoho One (zeer grote pré, maar geen voorwaarde)

Je hoeft geen “zware” manager te zijn, maar wel iemand die meedenkt en vooruitkijkt.

We zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar echt helpt om de organisatie naar een volgende fase te brengen.

·      ±1 dag per week (flexibel in te richten) - in het begin waarschijnlijk meer (tot enkele dagen per week) en als alles is ingericht minder

·      Hybride werklocatie. Bij voorkeur ben je wel af en toe op ons kantoor in Utrecht

·      Inhuur op zzp-basis

·      Veel ruimte om de rol zelf vorm te geven

·      Directe samenwerking met de directeur

·      Werk met maatschappelijke impact

Indicatie tarief: in overleg (marktconform voor zzp in ngo wereld)

Wij werken aan educatie en projecten waarbij leerlingen hun leefomgeving onderzoeken. We verbinden wetenschap, onderwijs en praktijk, en groeien snel in aantal projecten en samenwerkingen.

Meer info is te vinden op de website van GLOBE Nederland.