Adminstratief medewerker of Virtual Assistent (10u p/w) gezocht bedrijf bouw
-
CategorieAdministratie & Support
-
StatusOpen
-
Soort BudgetPer Uur
-
LocatieRemote
-
StartPer direct
-
Verwachte Duur12 Maanden
Opdracht Omschrijving
Voor een snelgroeiende eenmanszaak in de bouw zoeken we een betrouwbare, zelfstandige administratief medewerker / backoffice medewerker (freelance) die klantcontact en administratieve taken op zich kan nemen. Het gaat om een veelzijdige ondersteunende rol, waarin je echt meehelpt om het bedrijf verder te structureren en laten groeien.
Of je jezelf nu (virtueel) secretaresse, administratief medewerker of officemanager noemt: als jij graag regelt, belt, plant en ondersteunt, dan zoeken we jou. We zoeken iemand die het leuk vindt om in contact te staan met klanten én leveranciers, die energie krijgt van dingen regelen en zonder moeite de telefoon oppakt. Ervaring met het uitbreiden van een bedrijf in deze sector is een grote plus – denk aan het opzetten van stage- en leerwerktrajecten, het uitbreiden van het netwerk en partners, en zorgen voor een strakke planning en klantbeleving.
🛠 Over het bedrijfHet gaat om een eenmanszaak in de bouw die zich richt op het plaatsen van dakgoten in Drenthe/Groningen. Door de toenemende vraag is er ondersteuning nodig op kantoorvlak; van klantcommunicatie tot offertebeheer en planning.
🔧 Wat ga je doen?
-
Klanten bellen / terugbellen
-
Inkomende e-mails bijhouden en beantwoorden
-
Offertes voorbereiden, versturen en opvolgen
-
Afspraken inplannen (bezoeken, werkopnames)
-
Administratief overzicht bijhouden (in Excel)
-
Materialen opvragen/bestellen
-
Ondersteunen bij algemene organisatie en structuur
-
Meedenken over verbetering van werkprocessen (optioneel)
-
Meewerken aan groei: netwerk uitbreiden, samenwerkingen opzetten, leerwerk- en stageplekken organiseren, klantbeleving optimaliseren
⏱ Verwachte tijdsbesteding± 10 uur per week, bij voorkeur verspreid over meerdere dagen (bijv. 2 uur per dag, ma–vr).Flexibel in te delen, zolang klantvragen binnen een redelijke termijn (1 werkdag) worden opgepakt.We zoeken iemand die dit werk ook op langere termijn wil blijven doen en die openstaat voor uitbreiding van uren naarmate het bedrijf groeit.
👤 Wie zoeken we?
-
Ervaring als administratief medewerker of backoffice medewerker (telefonisch contact is belangrijk!)
-
Zelfstandig, nauwkeurig en proactief
-
Affiniteit met bouw of dienstverlening is een pré
-
Niet bang om initiatief te nemen en structuur aan te brengen
-
Ervaring met bedrijfsuitbreiding of het opzetten van nieuwe processen is mooi meegenomen
-
Woonplaats maakt niet uit; werken op afstand is prima (freelance)
💶 VergoedingMarktconform tarief tussen €35 en €45 per uur (excl. btw), afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid.We staan open voor verschillende profielen: een ervaren kracht die tijdelijk meehelpt structuur aanbrengen en alles op poten zetten, of iemand die langere tijd uitvoerend werk oppakt of een combinatie daarvan.
📍 Praktisch
-
Start: z.s.m.
-
Duur: voorlopig op freelance basis, met mogelijkheid tot langere samenwerking
-
Locatie: Remote / hybride
🔗 Reageren? Reageer met een korte motivatie, je woonplaats, beschikbaarheid en je uurtarief.
Gevraagde Skills
Reacties
Lauri
Hi! Ik ben Lauri, een spontane en gedreven vrouw met een grote passie voor sales, marketing en contentcreatie. Ik heb jarenlange ervaring in de sales, onder andere binnen de cosmetica en momenteel in de technische sector. Daarnaast ben ik actief bezig met contentmarketing, zowel voor mijn eigen projecten als voor anderen. Denk aan social media posts, stories, en productpromoties. Ik ben nauwkeurig, denk mee vanuit de klant en zorg ervoor dat elke boodschap krachtig en duidelijk overkomt. Wat ik voor jou kan betekenen: - Sales ondersteuning en klantcontact - Contentcreatie (Instagram, Facebook, Canva-ontwerpen) - Marketing (acties, promoties, strategieën) - Administratieve ondersteuning (klantbeheer, offertes, planning) Ik werk met veel inzet en plezier en vind het belangrijk om snelle, duidelijke communicatie te hebben. Ik sta altijd open om nieuwe dingen te leren en mijn expertise verder uit te breiden. Opzoek naar iemand die met plezier en enthousiasme te werk gaat? Laten we kennismaken!
Nathalie
Wie is Meekiteasy? Aangenaam! Ik ben Nathalie Meekel, het gezicht achter Meekiteasy. Ik heb ruime ervaring in de zakelijke dienstverlening en achter de schermen bij de GGZ, maar voor andere markten waar ondersteuning gewenst is, sta ik zeker ook open. Mijn doel? Jou de ruimte geven om te focussen waar jij goed in bent. Met mijn persoonlijke aanpak, oog voor detail en een praktische mindset werk ik nauw samen met mijn klanten, Ik geloof dat vertrouwen en duidelijke communicatie de basis zijn voor een fijne samenwerking. En omdat geen ondernemer hetzelfde is, lever ik ook maatwerk – precies afgestemd op wat jij nodig hebt.
Marc
Hoi! Ik ben Marc, een enthousiaste student Japanstudies met een afgeronde opleiding Finance & Control. Na mijn studie Finance & Control ben ik Japans gaan studeren omdat ik de taal en cultuur super interessant vind. Die combinatie van cijfers en taal maakt mij uniek en scherp in mijn werk. Ik heb ervaring met het opstellen van jaarrekeningen en het verzorgen van btw-aangiftes, en werk nu als assistent-accountant waarbij mijn focus vooral ligt op de controle van de jaarrekening. Dit werk vraagt om nauwkeurigheid en analytisch vermogen, vaardigheden die ik continu inzet om ervoor te zorgen dat alles klopt. Mijn studie Japans heeft mij geleerd om door te zetten en aandacht te hebben voor detail, eigenschappen die ik ook dagelijks toepas in mijn werk als accountant. Ben je op zoek naar iemand die verstand heeft van boekhouding én een frisse, leergierige blik meebrengt? Dan help ik je graag verder!Ik verzorg onder andere de btw-aangiftes voor kleine ondernemers, zodat zij zich kunnen focussen op wat ze het liefste doen: hun bedrijf laten groeien. Met oog voor detail zorg ik dat alles netjes en op tijd wordt geregeld, zonder gedoe. Zo kunnen mijn klanten met een gerust hart verder ondernemen.
Koen
Secuur, inventief en proactief Communicatief sterk Door een achtergrond in bedrijskunde, breed inzetbaar voor verschillende processen
Joyce
Als ervaren finance medewerker beschik ik over een scherp oog voor detail, een sterk analytisch vermogen en een passie voor cijfers. Met meer dan 10 jaar ervaring binnen de financiële administratie ben ik bedreven in het verwerken van boekhoudkundige gegevens, het opstellen en analyseren van financiële rapportages, het uitvoeren van fiscale aangiftes en het bewaken van debiteuren- en crediteurenbeheer. Ik werk gestructureerd, ben accuraat en weet goed prioriteiten te stellen, ook in drukke periodes. Dankzij mijn kennis van boekhoudprogramma's zoals Exact, SAP, Twinfield, Snelstart en MS Dynamics, kan ik snel schakelen en processen efficiënt inrichten. Daarnaast ben ik communicatief vaardig en werk ik graag samen met collega's van verschillende afdelingen om financiële processen soepel te laten verlopen. Mijn doel is om met mijn expertise bij te dragen aan een betrouwbare en overzichtelijke financiële administratie, die als stevige basis dient voor strategische beslissingen binnen de organisatie.
Dominique
Hi! Ik ben Dominique — sparringpartner, meedenker en aanpakker met een flinke bak ondernemerservaring. Na het opzetten én succesvol verkopen van mijn eigen bedrijf (met 24 medewerkers) help ik nu andere ondernemers om hun fundament te verstevigen, structuur aan te brengen én strategische keuzes te maken. Van positionering tot sales, van verdienmodellen tot praktische actieplannen: ik denk mee op hoog niveau, maar zorg ook dat er iets concreets gebeurt. Wat je van mij kunt verwachten: Ondersteuning bij strategie, businessplan en positionering Meedenken over structuur, processen en teamgroei Praktisch advies op het gebied van marketing, content en zichtbaarheid Helderheid bij financiële keuzes en commerciële focus Sparring & coaching bij (her)oriëntatie of groei-uitdagingen Ik werk samen met starters die hun koers willen bepalen én met MKB'ers die zijn vastgelopen, willen groeien of behoefte hebben aan een frisse blik van buitenaf. Eén ding is zeker: ik hou van helderheid, werk snel en denk altijd een paar stappen vooruit. Nieuwsgierig? Laten we kennismaken.
Teun
Als resultaatgerichte projectmanager heb ik ruime ervaring in het aansturen van teams binnen klantcontact, telesales, hospitality en evenementen. Met een sterke achtergrond in event management ben ik bovendien bedreven in het verbeteren van administratieve en facilitaire processen. Mijn expertise als teamleider stelt me in staat om budgetten, targets en KPI’s effectief te ontwikkelen, beheren en optimaliseren. Door een mensgerichte aanpak met een praktische hands-on mentaliteit en heb ik uitgebreide kennis van de planning- en controlcyclus. Daarnaast blink ik uit in strategisch stakeholder management, waarbij ik effectief schakel tussen verschillende belanghebbenden. Dankzij mijn werkervaring bij het Blomberg Instituut kan ik me snel aanpassen aan diverse omgevingen en doelgroepen. Mijn persoonlijke motto: "Gedreven door impact!"
Fenna
Ik help ondernemers, CEO’s en C-level executives om tijd, overzicht en rust terug te winnen. Als Remote Executive Assistant zorg ik dagelijks voor structuur in agenda, inbox en projecten, zodat jij je kunt focussen op strategie, groei en je kerntaken. Mijn aanpak kenmerkt zich door een zero-inbox beleid, waarbij alleen datgene wat écht jouw aandacht nodig heeft overblijft, en een overzichtelijke agenda met ruimte voor focus en zonder dubbele afspraken. Ik regel reisplanning van A tot Z, inclusief last-minute wijzigingen, en verzorg documentbeheer, projectondersteuning en ad-hoc support, zowel zakelijk als privé, waarbij alles snel vindbaar, soepel georganiseerd en direct opgepakt wordt waar nodig. Tijdens de gehele werkdag ben ik beschikbaar voor urgente zaken en directe afstemming, en wekelijks plannen we een kort check-in moment om de voortgang te bespreken, lopende zaken door te nemen en nieuwe prioriteiten vast te stellen. Ook bij mijn afwezigheid is continuïteit gewaarborgd dankzij een vervanger die werkt zoals ik. Remote ondersteuning biedt kostenbesparing, expertise en focus, flexibiliteit in op- en afschalen, directe inzetbaarheid zonder lange inwerktijd en de zekerheid van discretie en betrouwbaarheid. Met een minimale afname van 20 uur per maand bied ik de flexibiliteit van een zelfstandige professional mét de betrokkenheid van een teamlid. Mijn klanten waarderen het overzicht, de rust en de zekerheid dat alles doorgaat, ook als zij of ik even weg zijn. Klaar voor meer grip en ruimte in je werkdag? Laten we connecten of stuur me een bericht; ik denk vrijblijvend met je mee.
Carolien
Ik ben Carolien van Winsen en hetgeen waar ik goed in ben is helpen! Met mijn bedrijf Kanikhelpen.nl ontzorg ik bedrijven op het gebied van administratie, planning, sales support, opruimtrajecten etc. Ik werk zelfstandig, nauwkeurig en ben zeer betrokken bij elk bedrijf waar ik voor werk. Wederzijds vertrouwen staat bij mij bij elke opdracht centraal. Dus kan uw bedrijf (in de omgeving van Hilversum of remote) wel een extra paar handen en vooral een stok achter de deur gebruiken, dan bent u bij mij aan het juiste adres!
Jorn
🔧 Interim Recruiter Bouw & Techniek | Direct inzetbaar | No cure, no pay mogelijk Ik ben een zelfstandige recruiter met 3 jaar ervaring in de bouw- en technieksector. Mijn specialisatie ligt in het vinden van vakspecialisten zoals monteurs, operators, uitvoerders en engineers — snel en doelgericht. ✔️ Sterk in het vinden van moeilijk te bereiken kandidaten ✔️ LinkedIn search, jobboards én actieve sourcing ✔️ Telefonische screening + CV-presentatie ✔️ Flexibel inzetbaar: per opdracht of per uur ✔️ Gericht op resultaat 🔎 Werk jij aan projecten waar personeel het verschil maakt? Laat mij helpen om de juiste mensen te vinden. Ik lever geen stapels CV’s, maar passende kandidaten. Beschikbaar voor directe inzet. 📩 Neem contact op, dan kijken we samen of ik je vandaag al kan helpen.
Lorain
Ik ben Lorain en ben als virtual assistant gedreven om mensen te ontzorgen en structuur te brengen in hun dagelijkse werkzaamheden. Met een scherp oog voor detail en een warme, betrokken aanpak ondersteun ik bij het plannen, organiseren en uitvoeren van administratieve taken. Of het nu gaat om het opstellen van heldere brieven, het uitwerken van beleidsplannen of het bijhouden van de agenda: ik zorg voor overzicht en efficiëntie. Daarnaast heb ik een sterke affiniteit met persoonlijke begeleiding en coaching. Ik luister, denk mee en bied praktische ondersteuning om doelen te bereiken en werkprocessen te verbeteren. Mijn kracht ligt in het combineren van daadkracht met empathie, zodat mijn ondersteuning niet alleen praktisch, maar ook persoonlijk afgestemd is. Met mij als virtual assistant haal je een betrouwbare en veelzijdige ondersteuner in huis die graag meedenkt en vooruit helpt. Groetjes Lorain
Reageer op deze Opdracht
Over de Opdrachtgever
