Adminstratief medewerker of Virtual Assistent (10u p/w) gezocht bedrijf bouw
-
CategorieAdministratie & Support
-
StatusGepauzeerd
-
Soort BudgetPer Uur
-
LocatieRemote
-
StartPer direct
-
Verwachte Duur12 Maanden
Opdracht Omschrijving
Voor een snelgroeiende eenmanszaak in de bouw zoeken we een betrouwbare, zelfstandige administratief medewerker / backoffice medewerker (freelance) die klantcontact en administratieve taken op zich kan nemen. Het gaat om een veelzijdige ondersteunende rol, waarin je echt meehelpt om het bedrijf verder te structureren en laten groeien.
Of je jezelf nu (virtueel) secretaresse, administratief medewerker of officemanager noemt: als jij graag regelt, belt, plant en ondersteunt, dan zoeken we jou. We zoeken iemand die het leuk vindt om in contact te staan met klanten én leveranciers, die energie krijgt van dingen regelen en zonder moeite de telefoon oppakt. Ervaring met het uitbreiden van een bedrijf in deze sector is een grote plus – denk aan het opzetten van stage- en leerwerktrajecten, het uitbreiden van het netwerk en partners, en zorgen voor een strakke planning en klantbeleving.
đź› Over het bedrijfHet gaat om een eenmanszaak in de bouw die zich richt op het plaatsen van dakgoten in Drenthe/Groningen. Door de toenemende vraag is er ondersteuning nodig op kantoorvlak; van klantcommunicatie tot offertebeheer en planning.
🔧 Wat ga je doen?
-
Klanten bellen / terugbellen
-
Inkomende e-mails bijhouden en beantwoorden
-
Offertes voorbereiden, versturen en opvolgen
-
Afspraken inplannen (bezoeken, werkopnames)
-
Administratief overzicht bijhouden (in Excel)
-
Materialen opvragen/bestellen
-
Ondersteunen bij algemene organisatie en structuur
-
Meedenken over verbetering van werkprocessen (optioneel)
-
Meewerken aan groei: netwerk uitbreiden, samenwerkingen opzetten, leerwerk- en stageplekken organiseren, klantbeleving optimaliseren
⏱ Verwachte tijdsbesteding± 10 uur per week, bij voorkeur verspreid over meerdere dagen (bijv. 2 uur per dag, ma–vr).Flexibel in te delen, zolang klantvragen binnen een redelijke termijn (1 werkdag) worden opgepakt.We zoeken iemand die dit werk ook op langere termijn wil blijven doen en die openstaat voor uitbreiding van uren naarmate het bedrijf groeit.
👤 Wie zoeken we?
-
Ervaring als administratief medewerker of backoffice medewerker (telefonisch contact is belangrijk!)
-
Zelfstandig, nauwkeurig en proactief
-
Affiniteit met bouw of dienstverlening is een pré
-
Niet bang om initiatief te nemen en structuur aan te brengen
-
Ervaring met bedrijfsuitbreiding of het opzetten van nieuwe processen is mooi meegenomen
-
Woonplaats maakt niet uit; werken op afstand is prima (freelance)
đź’¶ VergoedingMarktconform tarief tussen €35 en €45 per uur (excl. btw), afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid.We staan open voor verschillende profielen: een ervaren kracht die tijdelijk meehelpt structuur aanbrengen en alles op poten zetten, of iemand die langere tijd uitvoerend werk oppakt of een combinatie daarvan.
đź“Ť Praktisch
-
Start: z.s.m.
-
Duur: voorlopig op freelance basis, met mogelijkheid tot langere samenwerking
-
Locatie: Remote / hybride
đź”— Reageren? Reageer met een korte motivatie, je woonplaats, beschikbaarheid en je uurtarief.
Gevraagde Skills
Reacties
Lauri
Hi, Ik ben Lauri Tiedink, jouw creatieve rechterhand. Na jarenlange ervaring in de administratie besloot ik mijn eigen pad te volgen. Ik hou van alles wat met creëren, plannen en organiseren te maken heeft. Of het nu gaat om het bedenken van socialmediacontent, het plaatsen van berichten, of het ontzorgen van ondernemers met inbox- en agendabeheer, ik vind het heerlijk om overzicht te brengen en tegelijk te zorgen dat de online zichtbaarheid niet stilvalt. Mijn kracht zit in de combinatie van creativiteit en structuur: ik denk mee, maak, plan en voer uit. Zo heb jij meer tijd om te doen waar jij écht goed in bent. Opzoek naar iemand die met plezier en enthousiasme te werk gaat? Laten we kennismaken!
Nathalie
Wie is Meekiteasy? Aangenaam! Ik ben Nathalie Meekel, het gezicht achter Meekiteasy. Met mijn ervaring in de geestelijke gezondheidszorg weet ik hoe belangrijk structuur, overzicht en duidelijke communicatie zijn om zorgprocessen soepel te laten verlopen. Waar ik voor sta Ik ondersteun GGZ-praktijken aan de achterkant van het werk. Administratieve en organisatorische taken worden zorgvuldig opgepakt, afgestemd op de werkwijze van de praktijk en uitgevoerd met aandacht voor vertrouwelijkheid en continuïteit. Geen ruis, geen standaardaanpak. Wel duidelijke afspraken, heldere afstemming en verantwoordelijkheid voor wat er wordt opgepakt. Zo weet je waar je aan toe bent en hoe de samenwerking verloopt. Meekiteasy staat voor: Zorgvuldige uitvoering van backofficewerk Afstemming op de praktijk en bestaande werkwijzen Betrouwbaarheid in afspraken en opvolging Hoe we samenwerkenSamenwerken binnen de GGZ vraagt om zorgvuldigheid, duidelijke afspraken en werken binnen bestaande kaders. De ondersteuning sluit aan bij de praktijk en wordt ingericht op een manier die past bij hoe er al gewerkt wordt.
Marc
Hoi! Ik ben Marc, een enthousiaste student Japanstudies met een afgeronde opleiding Finance & Control. Na mijn studie Finance & Control ben ik Japans gaan studeren omdat ik de taal en cultuur super interessant vind. Die combinatie van cijfers en taal maakt mij uniek en scherp in mijn werk. Ik heb ervaring met het opstellen van jaarrekeningen en het verzorgen van btw-aangiftes, en werk nu als assistent-accountant waarbij mijn focus vooral ligt op de controle van de jaarrekening. Dit werk vraagt om nauwkeurigheid en analytisch vermogen, vaardigheden die ik continu inzet om ervoor te zorgen dat alles klopt. Mijn studie Japans heeft mij geleerd om door te zetten en aandacht te hebben voor detail, eigenschappen die ik ook dagelijks toepas in mijn werk als accountant. Ben je op zoek naar iemand die verstand heeft van boekhouding Ă©n een frisse, leergierige blik meebrengt? Dan help ik je graag verder!Ik verzorg onder andere de btw-aangiftes voor kleine ondernemers, zodat zij zich kunnen focussen op wat ze het liefste doen: hun bedrijf laten groeien. Met oog voor detail zorg ik dat alles netjes en op tijd wordt geregeld, zonder gedoe. Zo kunnen mijn klanten met een gerust hart verder ondernemen.
Koen
Secuur, inventief en proactief Communicatief sterk Door een achtergrond in bedrijskunde, breed inzetbaar voor verschillende processen
Joyce
Als ervaren finance medewerker beschik ik over een scherp oog voor detail, een sterk analytisch vermogen en een passie voor cijfers. Met meer dan 10 jaar ervaring binnen de financiĂ«le administratie ben ik bedreven in het verwerken van boekhoudkundige gegevens, het opstellen en analyseren van financiĂ«le rapportages, het uitvoeren van fiscale aangiftes en het bewaken van debiteuren- en crediteurenbeheer. Ik werk gestructureerd, ben accuraat en weet goed prioriteiten te stellen, ook in drukke periodes. Dankzij mijn kennis van boekhoudprogramma's zoals Exact, SAP, Twinfield, Snelstart en MS Dynamics, kan ik snel schakelen en processen efficiĂ«nt inrichten. Daarnaast ben ik communicatief vaardig en werk ik graag samen met collega's van verschillende afdelingen om financiĂ«le processen soepel te laten verlopen. Mijn doel is om met mijn expertise bij te dragen aan een betrouwbare en overzichtelijke financiĂ«le administratie, die als stevige basis dient voor strategische beslissingen binnen de organisatie.Â
Dominique
Hi! Ik ben Dominique, business coach en strategisch sparringpartner voor ondernemers die willen groeien met richting, structuur en focus. Ik help ondernemers die voelen dat er méér in hun bedrijf zit, maar vastlopen in keuzes, prioriteiten en richting. Je wilt groeien, maar twijfelt:Wat is nu écht belangrijk? Waar moet ik beginnen? En hoe zorg ik dat alles klopt, van strategie tot marketing? Mijn kracht zit in het aanbrengen van overzicht en het maken van scherpe keuzes.Niet door het voor je te doen, maar door samen helder te krijgen wat je te doen hebt, in welke volgorde en waarom, zodat jij weer met vertrouwen vooruit kunt. Wat ik voor je kan betekenen: Strategische business coaching & 1-op-1 sparring Inzicht in waar jouw bedrijf vastloopt (strategie, focus, positionering of uitvoering) Helder groeiplan met concrete keuzes en prioriteiten Structuur aanbrengen in je bedrijf én je hoofd Vertaling van je bedrijfsstrategie naar marketing & zichtbaarheid De Online Marketing Kickstart: een praktisch plan dat past bij jouw bedrijf en groeifase Richting in content, merkverhaal en communicatie Praktische actiepunten waar je direct mee aan de slag kunt Voor wie ik werk: Ondernemers die willen groeien, maar overzicht missen Ondernemers die veel ideeën hebben, maar geen focus of structuur Ondernemers die strategisch willen sparren op business- én marketingniveau Ondernemers die hun marketing niet los willen zien van hun bedrijf Ondernemers die zelf willen uitvoeren, maar wel met een helder plan Hoe ik werk: Warm, scherp en strategisch.Geen ruis, geen ingewikkeld vakjargon, wél eerlijke vragen, heldere inzichten en concrete stappen.Ik denk met je mee op hoofdlijnen én zoom in waar nodig, zodat strategie en uitvoering elkaar versterken. Wil je weer helder zien waar je naartoe werkt en welke stappen daarbij horen?Dan spar ik graag met je. Laten we kennismaken
Teun
Als resultaatgerichte projectmanager heb ik ruime ervaring in het aansturen van teams binnen klantcontact, telesales, hospitality en evenementen. Met een sterke achtergrond in event management ben ik bovendien bedreven in het verbeteren van administratieve en facilitaire processen. Mijn expertise als teamleider stelt me in staat om budgetten, targets en KPI’s effectief te ontwikkelen, beheren en optimaliseren. Door een mensgerichte aanpak met een praktische hands-on mentaliteit en heb ik uitgebreide kennis van de planning- en controlcyclus. Daarnaast blink ik uit in strategisch stakeholder management, waarbij ik effectief schakel tussen verschillende belanghebbenden. Dankzij mijn werkervaring bij het Blomberg Instituut kan ik me snel aanpassen aan diverse omgevingen en doelgroepen. Mijn persoonlijke motto: "Gedreven door impact!"
Fenna
Ik help ondernemers, CEO’s en C-level executives om tijd, overzicht en rust terug te winnen. Als Remote Executive Assistant zorg ik dagelijks voor structuur in agenda, inbox en projecten, zodat jij je kunt focussen op strategie, groei en je kerntaken. Mijn aanpak kenmerkt zich door een zero-inbox beleid, waarbij alleen datgene wat écht jouw aandacht nodig heeft overblijft, en een overzichtelijke agenda met ruimte voor focus en zonder dubbele afspraken. Ik regel reisplanning van A tot Z, inclusief last-minute wijzigingen, en verzorg documentbeheer, projectondersteuning en ad-hoc support, zowel zakelijk als privé, waarbij alles snel vindbaar, soepel georganiseerd en direct opgepakt wordt waar nodig. Tijdens de gehele werkdag ben ik beschikbaar voor urgente zaken en directe afstemming, en wekelijks plannen we een kort check-in moment om de voortgang te bespreken, lopende zaken door te nemen en nieuwe prioriteiten vast te stellen. Ook bij mijn afwezigheid is continuïteit gewaarborgd dankzij een vervanger die werkt zoals ik. Remote ondersteuning biedt kostenbesparing, expertise en focus, flexibiliteit in op- en afschalen, directe inzetbaarheid zonder lange inwerktijd en de zekerheid van discretie en betrouwbaarheid. Met een minimale afname van 20 uur per maand bied ik de flexibiliteit van een zelfstandige professional mét de betrokkenheid van een teamlid. Mijn klanten waarderen het overzicht, de rust en de zekerheid dat alles doorgaat, ook als zij of ik even weg zijn. Klaar voor meer grip en ruimte in je werkdag? Laten we connecten of stuur me een bericht; ik denk vrijblijvend met je mee.
Carolien
Ik ben Carolien van Winsen en hetgeen waar ik goed in ben is helpen! Met mijn bedrijf Kanikhelpen.nl ontzorg ik bedrijven op het gebied van administratie, planning, sales support, opruimtrajecten etc. Ik werk zelfstandig, nauwkeurig en ben zeer betrokken bij elk bedrijf waar ik voor werk. Wederzijds vertrouwen staat bij mij bij elke opdracht centraal. Dus kan uw bedrijf (in de omgeving van Hilversum of remote) wel een extra paar handen en vooral een stok achter de deur gebruiken, dan bent u bij mij aan het juiste adres!
Jorn
Appointment Setter | Meer afspraken uit je leads | B2C Leadopvolging Ik help bedrijven meer omzet te halen uit hun leads door ze op te volgen, te kwalificeren en om te zetten in concrete afspraken. Veel aanvragen, maar te weinig opvolging? Daar stap ik in. Wat ik doe:• Opvolgen en kwalificeren van B2C leads• Inplannen van afspraken met serieuze klanten• Contact via telefoon, WhatsApp en e-mail•Opzetten en beheren van Meta campagnes (optioneel) Hoe ik werk:• Filter op interesse, intentie en timing• Alleen serieuze afspraken in de agenda• Inclusief voorbereiding (info, foto’s, situatie)• Direct inplannen bij de accountmanager Resultaat: In 3 maanden tijd ruim €130.000 extra omzet gerealiseerd voor de eindklant door leads om te zetten in afspraken. Wat je krijgt:• Meer kwalitatieve afspraken uit je bestaande leads• Betere conversie• Geen tijdverlies aan niet-serieuze aanvragen Heb je leads liggen waar niks mee gebeurt of wil je meer afspraken? Dan zorg ik dat het loopt. Beschikbaar voor 1 tot 2 opdrachten.
Stephanie
Ik help graag bekenden, schrijvers en ondernemers met het verbeteren van spelfouten, grammatica en leesbaarheid van teksten. Met mijn oog voor detail en passie voor zowel de Nederlandse als Engelse taal zoek ik graag de grammaticale missers en spelfouten, maar let ik ook op de juiste spreekwijze, logische zinsbouw en juiste interpunctie. Naast teksten controleren ben ik ook beschikbaar voor controles op websites. Hierin focus ik wederom op het taalkundige aspect, maar ook op gebruiksvriendelijkheid en logische en duidelijke website navigatie.Indien gewenst ben ik ook beschikbaar voor het bèta testen van websites.Ik ben flexibel inzetbaar, voor zowel korte als langere opdrachten. Voor opdrachten kunt u ook contact opnemen voor een offerte op maat. Over mij:Al van jongs af aan ben ik een fanatiek lezer. Op de middelbare school werden ik en mijn klasgenoten gestimuleerd in het lezen van kranten, nieuwsberichten en boeken door middel van extra punten bij het vinden van fouten in teksten.Buiten dat heb ik ook een passie voor taal en vind ik het een sport om fouten uit teksten te halen.In mijn huidige werk als functioneel beheerder ben ik veel bezig met het schrijven van analyses, maar houd ik me ook bezig met het testen van applicaties. Zodoende ben ik ook voor deze werkzaamheden beschikbaar.Voor meer en uitgebreide informatie verwijs ik u door naar mijn linkedinprofiel: Stephanie van Ravenswaay | LinkedIn
Over de Opdrachtgever
