Michiel
Ik ben een finance professional met een sterke basis in financiële administratie. Met mijn ervaring in financiele rapportage en ERP-systeemmigraties, combineer ik operationele expertise met analytisch inzicht. Ik verbeter processen, lever nauwkeurige rapportages en help organisaties de controle over hun financiële operaties te behouden. Zie hieronder een omschrijving van mijn professionele loopbaan en prestaties. Het creëren van overzicht uit complexiteit is mijn passie. Ik ben proactief, resultaatgericht en zeer georganiseerd. Dit werd voor het eerst duidelijk in mijn carrière tijdens mijn rol als Accounts Receivable Associate bij Allegis Group. Twintig procent van het grootboek van £6 miljoen bestond uit verouderde debiteuren. Met Oracle PeopleSoft als ERP-systeem reconcilieerde ik de rekeningen, niet alleen door betalingen van klanten te innen, maar ook door interne systeemverschillen op te lossen. Het gaf mij voldoening om langdurig openstaande complexe vraagstukken op te lossen en het grootboek op te schonen van ongewenste debiteuren. Dit leidde tot een mooie kans als Finance Operations Analyst bij K2 Corporate Mobility. Een nieuw ERP-systeem, Sage X3, moest worden geïmplementeerd, waarvoor ik de facturatie- en rapportageprocessen heb opgezet. Daarnaast ondersteunde ik bij het migreren van de leveranciersdatabase naar Sage X3. Het was een uitdagende en boeiende klus om het facturatieproces voor het hele bedrijf te automatiseren, waarbij alle kantoren (verspreid over vier continenten) werden afgestemd, samen goed voor £35 miljoen jaarlijkse omzet. Met Sage Intelligence, in combinatie met SQL, bouwde ik geautomatiseerde dynamische rapportages in Excel voor Finance en Operations. Samen met IT optimaliseerde ik het datamodel door de nodige dimensies en velden toe te voegen volgens de gewenste bedrijfsrapportagevereisten. Nadat ik het facturatieproces aan de verkoopkant had geautomatiseerd en diverse rapportages had gebouwd, stroomde ik door naar mijn volgende project, dat betrekking had op de inkoopkant (Procurement & Accounts Payable). Bij Optiver moest een nieuw inkoopsysteem, Coupa, worden geïmplementeerd ter vervanging van Jira. Dit hield in dat het Procure-to-Pay (P2P) proces opnieuw moest worden ingericht, waarbij ik actief betrokken was. Een belangrijk onderdeel was het automatiseren van het doorlopende facturatieproces. Mijn hoofdverantwoordelijkheid was het migreren van de operationele uitgavendatabase (ter waarde van ~€100 miljoen op jaarbasis) naar het nieuwe systeem, wat ik succesvol heb afgerond. Hiervoor moest elke transactieregel eerst handmatig worden hergecategoriseerd op basis van de nieuw opgestelde rapportagelagen. De migratie zelf vereiste zowel doorzettingsvermogen als uiterste nauwkeurigheid. Ik creëerde een migratie template in Excel met Python, waarmee alle benodigde data werd geëxtraheerd en herschikt volgens het upload template dat specifiek voor Coupa was opgesteld. Na de migratie konden alle terugkerende facturen automatisch worden gereconcilieerd tegen de nieuw aangemaakte inkooporders in Netsuite, wat veel tijd bespaarde en de nauwkeurigheid verbeterde. Het was een zeer uitdagend en tegelijkertijd waardevolle prestatie. Ik kijk ernaar uit om mijn volgende project te starten, waarbij ik mijn operationele expertise inzet voor financieel administratieve taken en daarnaast mijn analytische vaardigheden benut voor rapportage, procesoptimalisatie en ERP-systeemmigratie doeleinden.
Dihlaila
Ben jij op zoek naar administratieve ondersteuning geheel online? Ik ben Dihlaila de Boer en ik ben het gezicht achter DDB Administratieve Ondersteuning. Ik help ondernemers die merken dat hun administratie steeds meer tijd en energie kost. Er blijven taken liggen, het overzicht raak je kwijt en dat zorgt voor onnodige stress. Met mijn online Administratieve Ondersteuning neem ik je deze zorg uit handen, zodat jij je kunt richten op wat je het liefst doet: namelijk ondernemen en creatief bezig zijn. Ik ondersteun je onder andere bij facturatie, email- en agendabeheer, het verwerken en ordenen van documenten, gegevensinvoer, planning en algemene administratieve werkzaamheden. Alles gebeurt volledig online, flexibel en afgestemd op jou wensen en werkwijze. Of het nu gaat om structurele ondersteuning of tijdelijke hulp bij achterstanden, ik denk met je mee en werk nauwkeurig en betrouwbaar. Persoonlijk contact vind ik erg belangrijk. Geen standaard oplossingen, maar maatwerk en duidelijke afspraken. Je kunt rekenen op discretie, overzicht en een betrokken aanpak. Zo creëer ik rust en structuur in jouw administratie, terwijl jij tijd overhoudt om te groeien met je onderneming. Ideaal voor ondernemers die hun administratie willen uitbesteden zonder vast personeel.
Alexandra
Met meerdere jaren ervaring in administratieve ondersteuning heb ik een sterke basis opgebouwd in organiseren, plannen en nauwkeurig werken. Ik ben gestart als secretaresse binnen een tandartsenpraktijk, waar ik verantwoordelijk was voor onder andere agendabeheer, patiëntcontact, administratie en het bewaken van processen. Momenteel werk ik als administratief medewerkster bij een tandartsenpraktijk, waarbij ik zorgdraag voor een correcte en gestructureerde afhandeling van administratieve werkzaamheden. Twee jaar geleden heb ik de opleiding tot budgetcoach gevolgd. Tijdens deze opleiding ontdekte ik dat mijn echte passie ligt in het ondersteunen en begeleiden van mensen bij het creëren van overzicht in hun financiën. Ik haal veel voldoening uit het helpen van anderen bij het maken van bewuste keuzes, het aanbrengen van structuur en het werken aan financiële rust en stabiliteit. Mijn administratieve ervaring, gecombineerd met mijn kennis als budgetcoach, maakt dat ik zowel praktisch als mensgericht kan werken. Ik ben betrokken, discreet, communicatief sterk en gewend om verantwoordelijkheid te nemen. Graag zet ik mijn vaardigheden en passie in zodat ik mensen kan ondersteunen en tegelijkertijd mijn organisatorische kwaliteiten kan benutten.
Leontine
Ben jij liever bezig met je klanten, je product of je vak, dan met de stapels administratie die er óók bij horen? Dan ben je bij mij aan het juiste adres. Ik help ondernemers met alles wat er achter de schermen geregeld moet worden: Offertes maken en opvolgen Facturatie en betalingen bijhouden Debiteuren- en crediteurenbeheer Administratieve structuren overzichtelijk maken Commerciële ondersteuning, zodat jij meer tijd hebt voor je eigen werk Naast mijn administratieve vaardigheden ben ik sterk met woorden. Of het nu gaat om het schrijven van duidelijke offertes, het formuleren van klantvriendelijke berichten of het opstellen van teksten die overtuigen: ik zorg dat de boodschap professioneel en helder overkomt. Ook mijn creatieve kant zet ik graag in voor ondernemers. Met Canva ontwerp ik in no-time strakke en aantrekkelijke documenten, presentaties of social content die passen bij jouw bedrijf. Zo combineer ik structuur met uitstraling. Mijn kracht ligt in orde scheppen in de chaos, snel schakelen en meedenken. Klanten omschrijven mij als betrouwbaar, nauwkeurig en praktisch. Ik neem werk uit handen, zodat jij kunt focussen op waar jíj goed in bent. Heb jij behoefte aan een rechterhand die ontzorgt, vooruitdenkt én een creatieve pen en blik heeft? Laten we kennismaken!
Niglisa
✨ “Ondernemen hoeft geen chaos te zijn. Ik ben de stille kracht achter jouw scherm: ik sorteer, plan, beantwoord en regel – zodat jij weer ademruimte krijgt om te doen waar jij het beste in bent.” ✨ Als Virtual Assistant ondersteun ik zelfstandigen en kleine ondernemers die dagelijks tijd tekortkomen. Dankzij mijn ervaring in administratie, klantcontact en organisatorische ondersteuning weet ik hoe belangrijk het is om structuur te creëren – niet alleen voor jezelf, maar ook voor je klanten en je bedrijf. 💼 Wat ik voor je kan betekenen Administratie & documentbeheer → overzicht houden in je backoffice Agendabeheer & planning → nooit meer dubbele afspraken of chaos E-mailbeheer & klantcontact → professioneel en tijdig reageren op berichten Sales- & office support → ondersteuning die je helpt om kansen sneller te benutten 🌟 Wat je van mij kunt verwachten Ik werk gestructureerd, klantgericht en denk altijd mee. Voor mijn opdrachtgevers betekent dat: minder zorgen, meer overzicht en meer ruimte om te groeien. Mijn kracht ligt in het combineren van precisie met flexibiliteit – ik spring snel in waar dat nodig is, maar hou altijd het grotere plaatje in de gaten. Of je nu een startende ondernemer bent die alle ballen tegelijk in de lucht houdt, of een professional in de zorg en welzijn die meer tijd bij cliënten wil doorbrengen: ik zorg dat jouw randzaken op rolletjes lopen. 🚀 Samenwerken? Ben jij klaar om meer rust, overzicht en focus te krijgen in je bedrijf? Laten we kennismaken en ontdekken hoe ik je kan ondersteunen.
Suzanne
Administratief en financieel ondersteuner voor creatieve zzp’ers en kleine ondernemers Hallo! Mijn naam is Suzanne. Ik ben gespecialiseerd in het ondersteunen van creatieve zzp’ers en kleine ondernemers bij hun financiële administratie. Met oog voor detail zorg ik ervoor dat jouw facturen correct worden aangemaakt en tijdig worden verstuurd. Ook houd ik jouw bonnetjes en uitgaven nauwkeurig bij en stuur ik betalingsherinneringen wanneer dat nodig is. Daarnaast lever ik overzichtelijke maandrapportages aan, zodat je altijd inzicht hebt in je financiële situatie. Mijn werkwijze is persoonlijk, duidelijk en betrouwbaar, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van jouw bedrijf zonder zorgen over de administratie. Wat ik voor jou kan doen: Facturen maken en versturen Bonnetjes en uitgaven verwerken Betalingsherinneringen opvolgen Maandelijkse financiële rapportages Btw-voorbereiding
Eslam
Zelfstandig finance professional beschikbaar voor opdrachten in financiële administratie, factuurverwerking, btw-aangiftes, debiteuren- en crediteurenbeheer en procesverbetering. Praktisch ingesteld, nauwkeurig in uitvoering en gericht op efficiënte ondersteuning van financiële processen.
Denise
Een vlotte assistent die van aanpakken weet en staat te trappelen om de boekhouding op te pakken. Sociaal, empatisch en een doorzetter
Luca
Naast mijn werk als Financial Manager binnen de vastgoedwereld ben ik begonnen met mijn eigen eenmanszaak. Als ervaren Financial neem ik administratieve taken uit handen, beheer ik debiteuren en crediteuren en lever ik heldere rapportages voor optimaal inzicht. Betrouwbare administratie en duidelijke cijfers, zodat u zich kunt focussen op uw business. Flexibel en zelfstandig inzetbaar, ik schakel snel en zorg dat zaken geregeld zijn. Heeft u vragen over bovenstaande werkzaamheden en bent u benieuwd wat de mogelijkheden zijn? Neem dan gerust contact met mij op!
Naomi
Ik heb ervaring met: 📧 E-mailbeheer: inbox organiseren, klantvragen beantwoorden en opvolgen 📑 Offertes & facturen; opstellen van de facturen en of offertes en verwerken in boekhoudsystemen 🏦 Kas & Bank: verwerken in boekhoudsystemen 💳 Debiteurenbeheer: klanten herinneren aan openstaande facturen en opvolging tot betaling ☎️ Telefoonverkeer: professioneel klantcontact en afspraken inplannen 📆 Agenda: afspraken inplannen en bijhouden Ik werk nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Bedrijven kunnen op mij rekenen voor een betrouwbare ondersteuning, zodat zij meer tijd hebben voor hun kernactiviteiten. Mijn doel is om ondernemers te ontlasten door hun administratie en klantcommunicatie soepel te laten verlopen.
Rob
Ik bied interim management / freelance diensten aan ter verbetering en ondersteuning van financieel operationele en administratieve afdelingen, proces optimalisatie, digitalisatie, (ERP)software implementatie.Ben sterk in het optimaliseren en standaardiseren van financieel operationele & administratieve processen en ondersteun daarmee de gehele operationele keten. Samen met het team verhoog ik de efficiency en de team-resultaten. Mijn ervaring in zowel nationale als internationale bedrijven en verschillende sectoren maakt dat ik moeiteloos kan schakelen tussen bedrijfsculturen en dat ik uitstekend kan samenwerken met collega’s van diverse achtergronden.Ik kan onder hoge druk afgewogen beslissingen nemen. Ik ben ambitieus en tegelijk realistisch.
Marjalijn
Heb je te veel administratieve taken en mis je structuur in je bedrijfsprocessen? Ik help je met administratieve ondersteuning en zorg voor overzicht, zodat jij je volledig kunt focussen op je bedrijf.Daarnaast geef ik Canva-trainingen, zodat jij zelf eenvoudig professionele content kunt creëren voor je onderneming.✨ Diensten:✔ Administratieve ondersteuning✔ Structuur en overzicht in bedrijfsprocessen✔ Virtuele assistentie✔ Canva-trainingenWil jij meer rust en efficiëntie in je bedrijf? Laten we samenwerken!
Mariska
Over mij Met ruim 30 jaar ervaring in de administratie help ik ondernemers om weer grip te krijgen op hun cijfers. In verschillende bedrijven heb ik brede kennis opgebouwd, waardoor ik snel zie waar structuur nodig is en waar processen slimmer kunnen. Of het nu gaat om debiteuren- en crediteurenbeheer, het ordenen van een achterstallige administratie of het opzetten van een complete administratie: ik zorg dat alles overzichtelijk, kloppend en op orde is. Geen ingewikkelde systemen of onnodige poespas, maar een praktische aanpak die werkt. Ik sta bekend als eigenwijs, behulpzaam en recht door zee. Dat betekent dat je bij mij kunt rekenen op eerlijk advies, duidelijke afspraken en een aanpak waar je echt iets aan hebt. Mijn doel is simpel: jouw administratie zo goed regelen dat jij er geen omkijken meer naar hebt en je volledig kunt focussen op je bedrijf. Met te pas & te onpas sta ik klaar om ondernemers te ondersteunen precies wanneer dat nodig is. te pas & te onpasVirtueel Assistent
Ireen
Met meerjarige ervaring in administratieve processen ben ik een betrouwbare partner voor het stroomlijnen van jouw backoffice. Denk onder andere aan: Boekhouding en facturatie Agenda en mail-beheer Data-entry en documentbeheer Rapportages en Excel-analyses Mijn aanpak is nauwkeurig, gestructureerd en discreet. Ik verzorg en ontlast van de administratieve werkzaamheden zodat de focus gelegd kan worden op de core business. Naast bovengenoemde werkzaamheden ben ik ook actief als grafisch ontwerper. Het versterken van de visuele identiteit van ondernemers door middel van: Social Media visuals en contentcreatie Bewerken van video's Ontwerpen van flyers, brochures, presentaties en posters Ik ben flexibel inzetbaar, werk zelfstandig en communiceer helder. Ik ben proactief en denk vooruit voor het afleveren van werk van de hoogste kwaliteit. Programma's zoals MS Office, Excel, Topdesk, Sharepoint, Canva en Lightcut hebben geen geheimen meer voor mij. Klaar om te groeien met een veelzijdige freelancer aan uw zijde? Neem dan contact op voor een kennismaking.
klaudia
Ervaren Virtual Assistant met een sterke achtergrond in financiële administratie, HR-ondersteuning en klantenservice. Ik help ondernemers en bedrijven door administratieve taken efficiënt uit handen te nemen, zodat zij zich kunnen focussen op hun core business. Mijn kracht ligt in het combineren van financiële nauwkeurigheid met klantgerichte communicatie. Of het nu gaat om facturatie, boekhouding, HR-administratie of klantencontact - ik werk zelfstandig, proactief en met oog voor detail. Wat ik bied: Volledige financiële administratie (debiteuren/crediteuren) HR & office support (contracten, data management) Professionele klantenservice (telefoon, email, chat) Betrouwbaarheid, discretie en proactief meedenken Ik werk gestructureerd, ben communicatief sterk en heb ervaring met diverse administratieve systemen. Klaar om jouw bedrijf te ondersteunen!