Vind backoffice specialist Freelancers

Processpecialist & Technisch Business Partner Ben jij ondernemer geworden om vrijheid te hebben, maar zit je nu vooral vast aan uitpuilende mailboxen, losse tools en processen die je eerder vertragen dan helpen? Dan ben ik degene die je zoekt. Ik help ZZP’ers en MKB-ondernemers om de achterkant van hun bedrijf weer overzichtelijk en werkbaar te maken. Geen ingewikkelde theorie, maar een duidelijke structuur en techniek die voor jóú werkt. Met 16 jaar ervaring (waaronder het opzetten van afdelingen en systeem-implementaties) weet ik hoe een proces hoort te lopen. Die kennis vertaal ik naar praktische, schaalbare oplossingen voor jouw bedrijf. Wat ik voor je regel: CRM & Backoffice: Structuur in je klantgegevens en processen. Projectmanagement: Slimme inrichting van Asana voor lopende projecten of sprintmatig werken. Automatisering: Weg met handmatig gedoe; laat systemen voor je werken. Digitale opruiming: Opschonen van mailboxen, licenties en gebruikers. Documentbeheer: Overzicht in OneDrive & SharePoint (nooit meer zoeken). Klantproces: Inrichting van aanvraag tot factuur. Ik denk met je mee als adviseur, maar ik ben ook degene die de knoppen bedient. Geen dikke rapporten, maar oplossingen die direct tijd en overzicht opleveren. 👉 Wil je stoppen met brandjes blussen en weer écht gaan ondernemen? Stuur me een bericht, dan kijken we waar we deze week nog de eerste winst kunnen pakken.

Ervaren VA met een achtergrond in administratie, zorg en facility. Ik help bedrijven met het stroomlijnen van processen, onboarding van nieuwe medewerkers, training & planning. Met mijn organisatorische vaardigheden en logistiek inzicht ondersteun ik bedrijven of individuen efficiënt en zelfstandig. Mijn specialiteiten: Projectondersteuning & onboardingprocessen Data entry & rapportages Agenda- en planningsbeheer Analyse en optimalisatie van werkprocessen Ik werk volledig remote, gestructureerd en haal energie uit organiseren. Tot juli ben ik beschikbaar voor 10 uur p/w, hierna beschikbaar voor 24 uur p/w. 

Virtual Assistant met structuur, creativiteit & humor Hi! Ik ben Janneke, een veelzijdige Virtual assistant met meer dan 20 jaar ervaring als managementassistente én bijna 5 jaar zelfstandig ondernemer. Ik help gedreven ondernemers met alles wat zij liever niet zelf doen — van backoffice tot projectmanagement, van technische ondersteuning tot communitybeheer. Of je nu je inbox laat ontploffen, de weg kwijt bent in je planning of iemand zoekt die je leeromgeving in Huddle of Mighty Networks strak voor je inricht: ik regel het.   Waar ik je o.a. bij kan ondersteunen: Huddle, Mighty Networks, Wishlist en Plug & Pay inrichten en support Websitebeheer. Denk hierbij aan het aanmaken van salespages, koppelingen met systemen, onderhoud en het plaatsen van blogs. Projectcoördinatie & technische uitvoering Inbox- en agendabeheer (yes, ook die 362 ongelezen e-mails) Automatiseringen & nieuwsbriefverzending (MailBlue, ActiveCampaign, MailTribe, etc.) Klantenservice & communitybeheer Backoffice-ondersteuning die echt rust geeft Mijn stijl? Persoonlijk, betrokken en nuchter. Ik denk met je mee, werk zelfstandig én met humor, en ik houd van duidelijke communicatie (geen vaag gedoe dus). Jouw business wordt ook een beetje van mij – ik ben pas blij als jij dat bent.   Nieuwsgierig of we matchen?Stuur me een berichtje. Wie weet ben ik jouw grootste supporter in de vorm van een VA met pit én een glimlach. 

Ik ben de oprichter van MKcollective en bied bedrijfs- en marketingondersteuning aan voor kleine en middelgrote bedrijven, met een sterke focus op lokale ondernemingen. Ik combineer ervaring uit gestructureerde zakelijke omgevingen met een flexibele en praktische aanpak. In plaats van vaste pakketten bied ik ondersteuning die is afgestemd op de dagelijkse realiteit en behoeften van ondernemers. Mijn ondersteuning bestaat onder andere uit: administratieve en back-office ondersteuning organisatie van taken, processen en workflows e-mail- en agendabeheer klantcommunicatie en opvolging ondersteuning bij marketing- en verkoopmaterialen contentplanning en ondersteuning bij social media coördinatie van marketing- en promotieactiviteiten visuele en grafische ondersteuning operationele ondersteuning voor horeca, retail, beauty, events en lokale dienstverleners Ik werk zowel projectmatig als in langdurige samenwerking. Duidelijke communicatie, structuur en vertrouwen staan centraal in mijn manier van werken. Waar het toegevoegde waarde heeft, werk ik graag lokaal en met persoonlijk contact. Talen:Ik werk professioneel in het Engels en Pools. Heeft uw bedrijf behoefte aan betrouwbare, allround bedrijfs- en marketingondersteuning? Dan ga ik graag in gesprek om de mogelijkheden te bespreken. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ I am the founder of MKcollective and provide business and marketing support for small and medium-sized companies, with a strong focus on local businesses. I combine experience from structured corporate environments with a flexible, hands-on approach. Instead of rigid service packages, I offer practical support tailored to the day-to-day needs of business owners. My support includes, among others: administrative and back-office support task, workflow and process organisation email and calendar management client communication and follow-ups marketing and sales materials support content planning and social media support coordination of marketing and promotional activities visual and basic graphic support operational support for hospitality, retail, beauty, events and local service businesses I work both on a project basis and in long-term cooperation. Clear communication, structure and trust are central to my way of working. When valuable, I also appreciate local collaboration and personal meetings. Languages:I work professionally in English and Polish. If your business is looking for reliable, all-round business and marketing support, I would be happy to discuss how I can support you.

Als virtual assistant en operationeel ondersteuner help ik ondernemers grip krijgen op hun dagelijkse werkzaamheden door chaos om te zetten in structuur, overzicht en rust. Wanneer een bedrijf hard groeit, lopen planning, administratie en processen vaak vast. Ik zorg dat de basis weer klopt: ik beheer inboxen, optimaliseer workflows en verbeter operationele processen zodat jij je kunt focussen op klanten en groei. Mijn aanpak combineert procesoptimalisatie, efficiëntie en menselijk inzicht. Ik denk proactief mee, bewaak overzicht en zorg dat systemen voor jou werken en niet andersom. Klanten waarderen mijn zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en de rust die structuur brengt. Ik werk graag via een vaste retainer voor duurzame samenwerking en continuïteit. Loop je vast in je organisatie of dagelijkse structuur? Laten we sparren!

Structuur. Stabiliteit. Partnerschap. Bij Mandjy’s Work breng ik structuur terug waar jij die kwijt bent – in je werk, je financiën of je leven. Of je nu worstelt met een overvolle inbox, geen overzicht hebt in je administratie of je creatieve processen beter wilt stroomlijnen – ik help je weer grip te krijgen. Ik ben Mandjy, oprichter van Mandjy’s Work. Ooit zat ik zelf midden in de chaos – met een vol hoofd en nul overzicht. Nu help ik anderen om daaruit te komen. Niet als afstandelijke coach, maar als partner naast je. Iemand die meedenkt, meekijkt en samen met jou stappen zet.   ✅ Wat ik voor je kan betekenen: Virtual Assistance & ProjectmanagementVoor ondernemers, artiesten en creatieven die structuur willen aanbrengen in hun werk.✔️ Inbox- en agendabeheer✔️ Planningen, systemen en structuur✔️ Support bij launches, trajecten en creatieve processen✔️ Tijdelijk of structureel projectmanagement – van overzicht tot uitvoering Budgetcoaching & financiële begeleidingVoor mensen die willen leren omgaan met geld, hun administratie willen ordenen of net uit de schulden komen.✔️ Praktische begeleiding én mentale ondersteuning✔️ Persoonlijke budgetplanning✔️ Financieel inzicht en spaardoelen   💬 Mijn werkwijze Ik geloof dat structuur geen straf is, maar vrijheid geeft. Het brengt rust in je hoofd, overzicht in je dagen en grip op je geld. Je hoeft het niet allemaal alleen te doen. Of je nu net start met ondernemen, uit de schulden komt of midden in een chaotische fase zit – ik sta naast je als partner. Betrokken, discreet en zonder oordeel.   📩 Interesse? Benieuwd of ik iets voor jou of je project kan betekenen?Stuur me gerust een bericht. Ik denk graag met je mee. Structuur begint hier.

Hoi, ik ben Chelsea! ​Zoekt u een Virtual Assistant die niet ingewerkt hoeft te worden op het gebied van klantcontact? Met ruim 10 jaar ervaring in leidinggevende retailfuncties en logistieke customer service, ben ik de rustige en betrouwbare kracht achter uw drukke mailbox. ​Ik ben gespecialiseerd in het volledig ontzorgen van ondernemers en webshops. Of het nu gaat om zakelijke B2B-communicatie of het vriendelijk te woord staan van consumenten: ik zorg dat uw klanten zich gehoord voelen en uw administratie op orde is. ​Waarom met mij werken? Ik ben niet alleen uitvoerend sterk, maar denk ook inhoudelijk mee. Dankzij mijn Vakdiploma Drogist heb ik specifieke kennis van ingrediënten en gezondheidsproducten (ideaal voor health/beauty webshops). Daarnaast school ik mij momenteel bij via de Google Digital Marketing & E-commerce certificering, waardoor ik ook kan ondersteunen bij uw online zichtbaarheid. ​Mijn expertise: ​Customer Service Excellence: Ervaring met orderverwerking, klachtenafhandeling en zakelijk contact bij grote spelers als Leen Menken en Hoogvliet. ​Backoffice & Organisatie: Jarenlang verantwoordelijk geweest voor kasstromen, roosterplanning en bestellingen. ​Communicatie: Vloeiend in Nederlands en goed in Engels. ​Creatief & Strategisch: Achtergrond in Mediavormgeving en actuele kennis van online marketing. ​Ik werk gestructureerd, ben flexibel inzetbaar en heb een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Zullen we kennismaken?

Ik ben een gestructureerde en zelfstandige Virtual Assistant die ondernemers helpt om tijd te besparen en overzicht te houden. Met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden ondersteun ik bij e-mailbeheer, planning, klantencontact en administratieve taken. Mijn doel is om jouw werkdruk te verlagen en processen soepeler te laten verlopen, zodat jij je kunt focussen op groei en resultaten.

Hallo! Ik ben Manon, 22 jaar, oprichter van Planifique, een allround virtuele assistentendienst met focus op structuur, efficiëntie en rust in jouw onderneming. Of je nu een startende ondernemer bent, een KMO runt, of als CEO van een groot bedrijf werkt, ik help je met plezier om je bedrijf beter te organiseren en jouw handen vrij te maken voor wat écht telt. Waarmee kan ik je helpen? Structuur VA Herstructureren van digitale bestanden • Taken en prioriteiten structureren • Processen en workflows creëren • Project- en planningsoverzicht • Digitale organisatie (Notion, Trello, Asana) Administratieve VA Agenda- en afsprakenbeheer • Mailboxbeheer • Documenten ordenen • Rapportages opstellen • Klantdatabases beheren • Voorraad- en kantoormateriaalbeheer Allround VA Uitnodigingen en relatiegeschenken regelen • Vacatures opstellen en opvolgen • Onboarding van klanten en medewerkers • Ondersteuning bij loonadministratie Boekhoudkundige VA Budgetten opstellen • Bonnen en facturen ordenen • Facturatie en betalingen voorbereiden • Termijnbetalingen en aanmaningen opvolgen • Kwartaalafsluitingen voorbereiden (voor boekhouder)   Prijzen & pakketten Standaardpakket €600 voor 10 uur (3 maanden geldig, vooraf te betalen) Voordeelpakket €1.270 voor 20 uur (4 maanden geldig, vooraf te betalen) Standaard Abonnement €580 voor 10 uur/maand (min. 3 maanden, maandelijks vooraf te betalen) Premium Abonnement €1.220 voor 20 uur/maand (min. 6 maanden, maandelijks vooraf te betalen) Strippenkaart 5 uur = €325 • 10 uur = €600 • 20 uur = €1.100 Waarom kiezen voor mij? Ik combineer organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en communicatie. Ik denk niet alleen uit, ik denk mee. Mijn aanpak is gestructureerd, betrouwbaar en persoonlijk: jij krijgt een virtuele rechterhand die ontzorgt, meedenkt én actie neemt. Benieuwd hoe ik jouw bedrijf vooruit kan helpen Stuur me gerust een bericht voor een vrijblijvende kennismaking! Samen bekijken we hoe ik je het beste kan ondersteunen — en hoe jij weer tijd wint voor wat jij het liefste doet.

Are you looking for a reliable HR and talent consultant who can work fluently in both Japanese and English?  I have over 11 years of experience in HR and corporate sales in Japan, specializing in mid-career recruitment strategy, talent development, and employee engagement. I have supported over 700 companies and provided strategic proposals and recruitment process improvements for more than 1,500 mid-career positions. In addition, I have studied in Toronto and gained experience working remotely in English HR roles for a London-based startup. I am currently based in the Netherlands and work as a freelance HR consultant, allowing me to support clients during EU time zones.   ■Services I Can Provide -Mid-career recruitment strategy planning and consulting in Japan -Recruitment process design, including remote hiring workflows -Market research on Japanese hiring trends -Talent development and career coaching -Internal communication and employee engagement planning -Cross-cultural communication between Japanese and international teams -Client management and coordination ■Tools & Work Style -Google Workspace, Slack, Zoom, Teams, Asana, Jotform, ClickUp -Professional, responsive, and detail-oriented -Clear reporting on project progress   ■Background & Experience -11+ years of HR and corporate sales experience in Tokyo -Nationally certified Career Consultant (Japan) -Provided strategic proposals and recruitment process improvements for 700+ companies -Studied in Toronto and worked in English HR roles at a London-based startup -Currently based in the Netherlands (available for EU & Japan time zones)   ■Languages -Japanese: Native -English: Advanced (C1, clear and natural pronunciation)

heyhey! Ik ben Maryam, jouw nieuwe Virtual Assistant met een scherp oog voor detail en een groot hart voor ondersteuning. Als moeder en gezinsmanager ben ik dagelijks bezig met plannen, organiseren en communiceren — vaardigheden die ik nu vol enthousiasme inzet om ondernemers te ontzorgen. Of het nu gaat om e-mailbeheer, administratieve taken, social media ondersteuning of teksten schrijven, teksten vertalen naar het engels? : ik help je om meer rust en overzicht in je werkdag te creëren. Ik ben net begonnen als freelancer, wat betekent dat ik flexibel, leergierig en enthousiast ben om jouw projecten met zorg en precisie uit te voeren. Ik werk nauwkeurig, communiceer helder en zorg ervoor dat jij je kunt focussen op wat jij het liefste doet — ondernemen. Waar ik je mee help: E-mailbeheer en klantcontact Typen, tekstverwerking en schrijven Social media beheer en contentplanning Administratieve ondersteuning en structuur Ben jij op zoek naar een betrokken en betrouwbare Virtual Assistant die jouw werk écht lichter maakt? Dan hoor ik graag van je!

Hi! Ik ben een enthousiaste en ervaren Virtual Assistant & Projectmanager, met een liefde voor structuur, regelen en creatieve oplossingen.    Jij focust op jouw werk, ik zorg dat de rest geregeld wordt.     • Offertes & facturen maken • Inbox  • Afspraken inplannen  • Projecten structureren en plannen • Klantenservice • Kleine taken op website up-to-date houden (WooCommerce) • Orders verwerken & productbeheer     Ik heb zelf meerdere bedrijven gehad én jarenlang gewerkt als Store Manager. Daardoor weet ik precies hoe het is om een bedrijf te runnen en alles tegelijk te moeten regelen. Ik weet wat er nodig is om structuur te brengen en taken slim op te pakken.   Ik ben een echte aanpakker, denk graag vooruit en houd van overzicht. Jij focust op je business, ik regel de rest.   Ik denk graag mee, pak door, en zorg dat jij er geen omkijken meer naar hebt. Interesse? Stuur gerust een bericht!  

Hi!  Mijn naam is Maxime, ik ben 24 jaar oud en ontzie jou graag van werk!  Heb jij hulp nodig met het het beantwoorden van e-mails, chats, klanten te woord staan, het verwerken van orders of andere administratieve taken waar je zelf niet aan toekomt?  Dan ben ik er voor je!  Hopelijk spreken we elkaar snel.  Groetjes, Maxime

Hi! Ik ben Laurabelle, een virtuele assistente met een passie voor structuur en organiseren.Ik help ondernemers en professionals met e-mailbeheer, agendaplanning en administratieve taken, zodat jij meer tijd hebt voor wat écht belangrijk is. Betrouwbaar, nauwkeurig en leergierig – ik zorg ervoor dat jouw werkdag vlot en overzichtelijk verloopt.   

Betrouwbare en enthousiaste allrounder met ervaring in administratie, HR en het runnen van mijn eigen platform Gezellige Recepten. Ik werk gestructureerd, denk in oplossingen en houd van overzicht en een goed geplande werkdag. Met mijn flexibele en positieve instelling zorg ik dat alles soepel verloopt.

🍏 Met een bewezen track record van succes sta ik klaar om u te helpen uw doelen te bereiken. Laten we contact opnemen en bespreken hoe ik mijn expertise kan inzetten voor uw project. Neem vandaag nog contact op! ❇️ Meer dan 20 jaar ervaring ✓ Oplossingsgerichte DevOps-expert, gericht op het optimaliseren, stabiel en betrouwbaar maken van uw infrastructuur, met maximale efficiëntie voor uw bedrijf.✓ Ruime ervaring met het ontwerpen, runnen en beheren van complexe systemen en infrastructuren.✓ Belangrijkste aandachtspunten: beveiliging, automatisering, optimalisatie, monitoring en waarschuwingen in cloud- of grootschalige serveromgevingen.✓ Zeer bekwaam - met cloudplatformen zoals MS365, Google Workspace, Azure, AWS en GCP-infrastructuren.

Ik help bedrijven om complexe financiële datasets nauwkeurig en overzichtelijk te maken. Met meer dan 7 jaar hands-on ervaring voer ik projecten uit op het gebied van ERP-migraties, reconciliaties, rapportages en high-volume data-entry. Ik heb ervaring met Sage, Coupa, NetSuite en Oracle PeopleSoft en ondersteun zowel systeemtransities als doorlopende financiële administratie. Zie hieronder een omschrijving van mijn professionele loopbaan en prestaties. Het creëren van overzicht uit complexiteit is mijn passie. Ik ben proactief, resultaatgericht en zeer georganiseerd. Dit werd voor het eerst duidelijk in mijn carrière tijdens mijn rol als Account Reconciliation Analyst bij Allegis Group. Twintig procent van het grootboek van £6 miljoen bestond uit verouderde debiteuren. Met Oracle PeopleSoft als ERP-systeem reconcilieerde ik de rekeningen, niet alleen door betalingen van klanten te innen, maar ook door interne systeemverschillen op te lossen. Het gaf mij voldoening om langdurig openstaande complexe vraagstukken op te lossen en het grootboek op te schonen van ongewenste debiteuren. Dit leidde tot een mooie kans als Financial Data Analyst bij K2 Corporate Mobility. Een nieuw ERP-systeem, Sage X3, moest worden geïmplementeerd, waarvoor ik de facturatie- en rapportageprocessen heb opgezet. Daarnaast ondersteunde ik bij het migreren van de leveranciersdatabase naar Sage X3. Het was een uitdagende en boeiende klus om het facturatieproces voor het hele bedrijf te automatiseren, waarbij alle kantoren (verspreid over vier continenten) werden afgestemd, samen goed voor £35 miljoen jaarlijkse omzet. Met Sage Intelligence, in combinatie met SQL, bouwde ik geautomatiseerde dynamische rapportages in Excel voor Finance en Operations. Samen met IT optimaliseerde ik het datamodel door de nodige dimensies en velden toe te voegen volgens de gewenste bedrijfsrapportagevereisten. Nadat ik het facturatieproces aan de verkoopkant had geautomatiseerd en diverse rapportages had gebouwd, stroomde ik door naar mijn volgende project, dat betrekking had op de inkoopkant (Procurement & Accounts Payable). Bij Optiver moest een nieuw inkoopsysteem, Coupa, worden geïmplementeerd ter vervanging van Jira. Dit hield in dat het Procure-to-Pay (P2P) proces opnieuw moest worden ingericht, waarbij ik actief betrokken was. Een belangrijk onderdeel was het automatiseren van het doorlopende facturatieproces. Mijn hoofdverantwoordelijkheid was het migreren van de operationele uitgavendatabase (ter waarde van ~€100 miljoen op jaarbasis) naar het nieuwe systeem, wat ik succesvol heb afgerond. Hiervoor moest elke transactieregel eerst handmatig worden hergecategoriseerd op basis van de nieuw opgestelde rapportagelagen. De migratie zelf vereiste zowel doorzettingsvermogen als uiterste nauwkeurigheid. Ik creëerde een migratie template in Excel met Python, waarmee alle benodigde data werd geëxtraheerd en herschikt volgens het upload template dat specifiek voor Coupa was opgesteld. Na de migratie konden alle terugkerende facturen automatisch worden gereconcilieerd tegen de nieuw aangemaakte inkooporders in Netsuite, wat veel tijd bespaarde en de nauwkeurigheid verbeterde. Het was een zeer uitdagend en tegelijkertijd waardevolle prestatie. In 2025 wilde ik een verandering van omgeving en reisde ik enkele maanden door Zuid-Europa. Toen ik in het voorjaar terugkeerde naar Nederland, nam ik een project aan als hovenier. Een overgroeid stuk land moest worden opgeruimd en omgevormd tot een nieuwe buitenruimte. Het was fantastisch om fysiek werk te leveren middenin de natuur en vooral met hout bezig te zijn. Ik kijk er nu naar uit om mijn volgende projecten aan te pakken, waarbij ik waarde toevoeg door structuur en betrouwbaarheid te brengen in complexe financiële datasets, op gebieden als ERP-migraties, reconciliaties, rapportages en high-volume data entry.

Ik ben een veelzijdige Virtual Assistant met een oog voor detail én design. Ik ondersteun je met administratie, klantcontact en e-mailbeheer, maar ook met het creëren van opvallende flyers, posters en andere visuele content. Mijn doel: jouw bedrijf laten groeien door je dagelijkse taken soepel en stijlvol te laten verlopen. If it doesn't work, Sanworks.online

Je bedrijf groeit, maar groeit je administratie net zo hard mee? Met veel ervaring als ondersteuner weet ik hoe snel orde kan verdwijnen als je alles tegelijk probeert te doen. Als Virtual Assistant neem ik tijdrovende maar belangrijke taken op me, zodat  jij je volledig kunt focussen op jouw klanten én de groei van jouw bedrijf. Met mijn duidelijke aanpak, betrouwbaarheid en oog voor detail zorg ik ervoor dat alles soepel loopt. Of het nu gaat om een opgeruimde inbox, een duidelijke planning of soepel lopende processen, ik help je graag om meer overzicht en rust te creëren. Benieuwd hoe ik je kan helpen? Laten we kennismaken, ik denk graag met je mee!

Zoekt u iemand die uw financiële administratie professioneel, accuraat en betrouwbaar beheert?  Met ruim 15 jaar ervaring in de accountancy en op de financiële administratie binnen het bedrijfsleven zijn structuur, nauwkeurigheid en deadlines mij niet onbekend. Mijn werkwijze is remote/online, met duidelijke goede communicatie en desgewenst ook periodiek contact.  Ik ondersteun ondernemers en bedrijven o.a. met: facturatie debiteurenbeheer crediteurenadministratie bank- en kasboekingen overzicht en rapportages voor uw financiële planning eventueel ook afhandeling van financiële vragen en mailbox Talen: Nederlands, Duits en Engels (vloeiend)  

Ik help bedrijven om complexe financiële datasets nauwkeurig en overzichtelijk te maken. Met meer dan 7 jaar hands-on ervaring voer ik projecten uit op het gebied van ERP-migraties, reconciliaties, rapportages en high-volume data-entry. Ik heb ervaring met Sage, Coupa, NetSuite en Oracle PeopleSoft en ondersteun zowel systeemtransities als doorlopende data-operaties. Met Excel, SQL en Python pas ik ETL-processen toe om datasets effectief te verwerken en te optimaliseren. Ik werk zorgvuldig en doelgericht met elke dataset, zodat het direct goed is. Zie hieronder een beschrijving van mijn professionale loopbaan en prestaties: Het creëren van overzicht uit chaos is mijn passie. Ik ben proactief, resultaatgericht en zeer georganiseerd. Dit werd voor het eerst duidelijk in mijn carrière tijdens mijn rol als Account Reconciliation Analyst bij Allegis Group. Twintig procent van het grootboek van £6 miljoen bestond uit verouderde debiteuren. Met Oracle PeopleSoft als ERP-systeem reconcilieerde ik de rekeningen, niet alleen door betalingen van klanten te innen, maar ook door interne systeemverschillen op te lossen. Het gaf mij voldoening om langdurig openstaande complexe vraagstukken op te lossen en het grootboek op te schonen van ongewenste debiteuren.  Dit leidde tot een mooie kans als Financial Data Analyst bij K2 Corporate Mobility. Een nieuw ERP-systeem, Sage X3, moest worden geïmplementeerd, waarvoor ik de facturatie- en rapportageprocessen heb opgezet. Daarnaast ondersteunde ik bij het migreren van de leveranciersdatabase naar Sage X3. Het was een uitdagende en boeiende klus om het facturatieproces voor het hele bedrijf te automatiseren, waarbij alle kantoren (verspreid over vier continenten) werden afgestemd, samen goed voor £35 miljoen jaarlijkse omzet. Met Sage Intelligence, in combinatie met SQL, bouwde ik geautomatiseerde dynamische rapportages in Excel voor Finance en Operations. Samen met IT optimaliseerde ik het datamodel door de nodige dimensies en velden toe te voegen volgens de gewenste bedrijfsrapportagevereisten. Nadat ik het facturatieproces aan de verkoopkant had geautomatiseerd en diverse rapportages had opgebouwd, stroomde ik door naar mijn volgende project, dat betrekking had op de inkoopkant (Procurement & Accounts Payable). Bij Optiver moest een nieuw inkoopsysteem, Coupa, worden geïmplementeerd ter vervanging van Jira. Dit hield in dat het Procure-to-Pay (P2P) proces opnieuw moest worden ingericht, waarbij ik actief betrokken was. Een belangrijk onderdeel was het automatiseren van het doorlopende facturatieproces. Mijn hoofdverantwoordelijkheid was het migreren van de operationele uitgavendatabase (ter waarde van ~€100 miljoen op jaarbasis) naar het nieuwe systeem, wat ik succesvol heb afgerond. Hiervoor moest elke transactieregel eerst handmatig worden hergecategoriseerd op basis van de nieuw opgestelde rapportagelagen. De migratie zelf vereiste zowel doorzettingsvermogen als uiterste nauwkeurigheid. Ik creëerde een migratie template in Excel met Python, waarmee alle benodigde data werd geëxtraheerd en herschikt volgens het upload template dat specifiek voor Coupa was opgesteld. Na de migratie konden alle terugkerende facturen automatisch worden gereconcilieerd tegen de nieuw aangemaakte inkooporders in Netsuite, wat veel tijd bespaarde en de nauwkeurigheid verbeterde. Het was een zeer uitdagend en tegelijkertijd waardevolle prestatie. In 2025 wilde ik een verandering van omgeving en reisde ik enkele maanden door Zuid-Europa. Toen ik in het voorjaar terugkeerde naar Nederland, nam ik een project aan als hovenier. Een overgroeid stuk land moest worden opgeruimd en omgevormd tot een nieuwe buitenruimte. Het was fantastisch om fysiek werk te leveren middenin de natuur en met hout bezig te zijn. Ik kijk er nu naar uit om mijn volgende projecten aan te pakken, waarbij ik waarde toevoeg door structuur en betrouwbaarheid te brengen in complexe financiële datasets, op gebieden als ERP-migraties, reconciliaties, rapportages en high-volume data entry.

Hoi en welkom op mijn profiel!  Met een achtergrond in office/community management, HR, commercie, PMO en horeca ondersteun ik bedrijven graag als allround virtual supporter. Ik heb de hogere hotelschool afgerond en tijdens mijn studie in de horeca gewerkt. Inmiddels heb ik ruim vier jaar ervaring bij een adviesbureau, waar ik vanuit mijn afstudeerstage ben doorgegroeid in diverse ondersteunende overhead functies. Ik help ondernemers en organisaties om hun bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen. Denk hierbij aan ondersteuning in office management, het schrijven van offertes, HR-taken, het opvolgen van leads of de coördinatie van interne projecten en events. Mijn kracht ligt in procesborging, efficiënt werken, heldere communicatie en snel schakelen. Of het nu gaat om tijdelijke ondersteuning of een langdurige samenwerking: ik zorg voor structuur, kwaliteit en een professionele uitstraling intern en/of richting jouw klanten. Ik werk volledig op afstand, naast mijn huidige loondienstfunctie. Waar ik je bij kan helpen. Office / community:  agenda- en mailbeheer notuleren tijdens (online) meetings bestellen van kantoorartikelen planningen maken (vakantie, vergaderingen) wagenparkbeheer (afspraken onderhoud, APK, bandenwissel) organiseren van bedrijfsevenementen (offertes opvragen, draaiboek, praktische uitvoering) HR / personeelszaken: vacatures opstellen contractbeheer (opstellen, verlengen, beëindigen) verzuimregistratie ondersteuning bij offboarding Commercie / PMO: leads opvolgen en contact onderhouden (maatwerk) offertes opstellen en nabellen projectplanningen maken en bijhouden CRM-systeem beheren en up-to-date houden Goed om te weten Dit is slechts een greep uit de werkzaamheden waarmee ik kan helpen. Heb je iets anders in gedachten? Neem gerust contact op. Ik denk graag met je mee! Even op een rij Werkervaring opgebouwd als communitymanager met focus op officemanagement, HR en PMO. Vervolgens doorgegroeid naar de functie van relatiemanager. Inzetbaar op afstand. Indien nodig / gewenst kom ik graag een keer naar locatie.  Duidelijke communicatie (Nederlands en Engels). KOR-ondernemer – ik reken geen btw. Tarief Mijn uurtarief ligt tussen de €45 en €55 per uur (btw-vrijstelling i.v.m. KOR). Voor langdurige samenwerkingen zijn pakketprijzen bespreekbaar. Keer koffiedrinken?  Ik kijk uit naar fijne samenwerkingen waarin ik écht iets kan betekenen voor jouw bedrijf. Neem gerust contact op bij vragen of om een (virtueel) kopje koffie te drinken. Tot snel!  

Hoi, Ik ben Noémi een enthousiaste VA met ervaringen tussen medisch veld tot HR, testing coordinator. In het Engels, Nederlands en Hongaarse taal. Hier een samenvatting in ENG: I help founders, coaches and small teams regain time and mental space by taking care of their admin, HR and operational tasks as a Virtual Assistant.With a strong background in HR coordination and product testing, I’m used to working with structure, confidentiality and precision — while staying human and flexible in fast-changing environments. HOW I SUPPORT MY CLIENTS: • Calendar & inbox management • Administrative and operational support • HR coordination & documentation • Project and task follow-up My clients typically come to me when they feel overwhelmed by daily tasks and need someone they can trust to “hold the structure” — so they can focus on growth, clients or recovery from overload.I work remotely, independently and proactively, adapting to each client’s way of working instead of forcing rigid systems. TOOLS & WAYS OF WORKING: Google Workspace | Smartsheet | Structured workflows | Clear communication. If you’re looking for a reliable Virtual Assistant who combines structure, empathy and HR-level professionalism, feel free to send me a message or check my services on my profile.

I'm a reliable and detail-oriented Virtual Assistant with over 10 years of hands-on experience supporting busy professionals, entrepreneurs, and small businesses. I help clients stay organized, save time, and focus on what truly matters by taking care of the day-to-day tasks they don't want to worry about. My strengths include email and calendar management, online research, data entry, document preparation, customer support, and general administrative support. I'm comfortable working with tools like Google Workspace, Microsoft Office, Notion, Trello, Canva, and various CRM systems. I learn new tools quickly and adapt easily to different workflows. I take pride in being proactive, trustworthy, and easy to work with. I pay close attention to details, communicate clearly, and always meet deadlines. Clients appreciate that I don't just wait for instructions. I look ahead, spot problems early, and offer solutions. If you're looking for a dependable virtual assistant who treats your business like their own and delivers quality work consistently, I'd be happy to support you.